Gestión de contenido


Los documentos creados se depositan en una base de datos central donde también se guardan el resto de datos de la web, cómo: los datos relativos a los documentos (versiones , autores, fechas de publicación y caducidad, etc.), la estructura de la web, las preferencias de los usuarios, etc.
La estructura de la página se puede configurar con una herramienta que presenta una visión jerárquica del sitio y permite modificaciones; mediante la cual se puede asignar un grupo a cada área con responsables, editores, autores y usuarios con diferentes permisos. Lo anterior es imprescindible para facilitar el ciclo de trabajo (workflow) con un circuito de edición que va desde el autor hasta el responsable final de la publicación. El CMS permite la comunicación entre los miembros del grupo y elabora un seguimiento del estado de cada paso del ciclo de trabajo, facilitando de esta forma su gestión.

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